THE PROBLEM LAB / EP01 · Pensar

El cliente pidió un chatbot. Pero el problema no eran las preguntas.

No empieces por el chatbot. Empieza por la decisión que debe tomar.

Así se atasca el trabajo.

  1. Una recepción recibe veinte mensajes idénticos; tres paneles muestran respuestas contradictorias.
  2. Llega un bot que contesta a toda velocidad. Los errores crecen: multiplica las respuestas, también las incorrectas.
  3. Aparece un registro único de reglas y responsables. El bot consulta la fuente y escala lo que es ambiguo.
Qué parecía el problema
Responder más rápido a las preguntas de los clientes.
Qué era realmente
Cada departamento respondía algo distinto porque las condiciones cambiaban y nadie sabía cuál era la versión vigente.
Nuestra decisión
Primero arreglar la fuente de verdad: un registro único de reglas y responsables. Después, la interfaz, que consulta esa fuente y escala lo ambiguo.
Cómo medirlo
Respuestas contradictorias detectadas y consultas escaladas, antes y después.
LA SIGUIENTE CONVERSACIÓN

Quizá tu equipo vive una versión de esta historia.

Cuéntanos dónde se frena el trabajo y qué decisiones aparecen por el camino.